Предисловие В настоящее время для разработчиков доступны различные сметные программы для строительства на платной и безвозмездной основе.

В настоящее время для разработчиков доступны различные сметные программы для строительства на платной и безвозмездной основе. «ITM-Смета» — это одно из последних разработок с широкими функциональными возможностями для сметчика. Этот сметный софт доступен в свободном обращении в виде демонстрационной версии. При этом функционал программы позволяет осуществлять полный спектр операций в области разработки и калькуляции сметной документации в сфере строительства.

Она распространяется на условиях shareware — ее демо-версия лежит в свободном доступе на сайте разработчиков по адресу Составлять сметы в данной программе просто и удобно.

Где скачать бесплатную программу для составления сметы

Программу смета скачать можно по адресу в сети Интернет: Эта программа для составления смет предоставляется в демонстрационном варианте, который фактически не имеет функциональных ограничений. Бесплатная программа для составления смет предъявляет определенные требования к мощности и производительности процессор и оперативной памяти вашего компьютера. Перед тем как скачать программу для составления смет, ознакомьтесь с этими параметрами на сайте компании разработчика. Помните о том, что программу составления сметы скачать бесплатно можно только для некоммерческого использования. Для предприятий и сметных бюро у разработчиков действует специальное предложение.

Для работы в программе «ITM-Смета» на компьютере необходимо наличие Firebird версии не ниже 1.5 или InterBase Server версии не ниже 6.5.

Бесплатная программа для составления смет «ITM-Смета»

Бесплатная программа для составления смет «ITM-Смета» отличается тем, что в ней заложены широкие возможности для составления строительных и ремонтных смет:

• формирование и распечатка разнообразных смет на строительные и ремонтные работы;
• гибкая настройка программы и ее адаптация к конкретной ситуации;
• составление строительных смет на основании шаблона;
• возможность составления смет от имени разных исполнителей;
• ведение справочников материалов, единиц измерения, работ и групп работ.

Перед началом работы следует выполнить предварительную настройку программы и ввести исходные данные.

Предварительная настройка программы для сметы

Предварительная настройка программы для сметы может быть осуществлена с помощью команд, сгруппированных в меню «Настройка».

Чтобы перейти к работе с перечнем предприятий, от имени которых будут составляться сметы (фактически это список предприятий-подрядчиков), в главном меню выполните команду «Настройка ► Фирмы», составляющие сметы.

Справа показан список введенных ранее предприятий. Для каждой позиции в соответствующих столбцах представлены следующие сведения: краткое и полное название организации, контактный телефон, адрес, ФИО руководителя и логотип. Слева содержатся эти же сведения о предприятии, название которого выделено. Здесь также вводятся все данные об организации (с этим вы ознакомитесь ниже).

Для быстрого поиска организации в списке нужно ввести ее краткое наименование (или несколько первых его символов) в поле «Перейти к» в верхней части окна. Искомое предприятие выделится в списке. Данный механизм рекомендуется использовать при работе с большими объемами данных (в частности, когда список организаций содержит много позиций).

Для ввода в программу информации о новом предприятии в главном меню предназначена команда «Добавить». Чтобы отредактировать данные по имеющейся в списке организации, нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и в главном меню выполнить команду «Изменить». И в первом, и во втором случае дальнейшие действия будут осуществляться в левой части окна.

В поле «Название» вводится краткое наименование предприятия, а в поле Полное название — его полное наименование.

Значение поля «Полное название» рекомендуется вводить в соответствии с учредительными документами данного предприятия.

Отметим, что именно значение поля «Название» в большинстве случаев используется для быстрого поиска нужной позиции.

Составление сметы в программе

Обязательным условием добавления новой позиции является заполнение полей «Название» и «Полное название». Если вы забудете сделать это, программа напомнит автоматически, и пока вы их не заполните, она не позволит сохранить изменения. Так начинается составление сметы в программе подобного типа. Далее смета в программе попросит вас уточнить некоторые юридические данные

В поле «Адрес» вводится юридический или фактический адрес предприятия, в поле «Телефон» — контактный телефонный номер. Можно указать не один, а несколько номеров, введя возле каждого из них краткое пояснение (факс, бухгалтерия и т. п.).

Информация о руководителе вводится в поле «Руководитель». Как правило, в этом поле вводится только ФИО, но можно указать и другие сведения.

Если у данного предприятия есть логотип, его можно указать в соответствующем поле. Логотипом может служить любой файл формата BMP. Чтобы выбрать его, щелкните в данном поле правой кнопкой мыши и в контекстном меню пункт выберите «Load» (Загрузить). Откроется стандартное окно Windows, в котором необходимо указать путь к требуемому файлу. Для удаления логотипа в этом же контекстном меню выполните команду Delete (Удалить).

Сохранить все введенные по организации данные можно нажатием кнопки «Сохранить». Выйти из окна редактирования без сохранения изменений можно с помощью кнопки «Отменить». Чтобы увидеть названия этих кнопок, наведите на них указатель мыши.

Учтите, что выйти из режима редактирования данных по организации вы сможете только нажатием одной из этих кнопок.

В список можно внести неограниченное количество организаций.

Чтобы удалить данные по предприятию, выделите его щелчком кнопкой мыши и в главном меню выполните команду «Удалить». Будьте очень внимательны: выбранная позиция удалится сразу — программа не будет запрашивать подтверждение.

Для хранения сведений о физических лицах (сотрудниках предприятия, исполнителях, составителях смет и др.) в программе можно вести список исполнителей. Чтобы начать работу с ним, в главном меню выполните команду «Настройка ► Исполнители».

Здесь содержится перечень введенных ранее исполнителей. Для каждого в соответствующих столбцах отображается ФИО, должность, примечание, дата ввода информации о сотруднике и признак составителя сметы.

Внизу представлены те же данные о физическом лице, выделенном в списке.

Чтобы ввести сведения о новом сотруднике, в главном меню выполните команду «Добавить». Чтобы изменить информацию о физическом лице, щелкните на нем кнопкой мыши и в главном меню выполните команду «Изменить».

Затем перейдите в нижнюю часть окна, поля которого в результате выполнения команды «Добавить» или «Изменить» откроются для редактирования. Единственный параметр, который нужно обязательно заполнить для любой позиции, — поле ФИО: если в него не введено значение, вы не сможете сохранить новую позицию или внесенные изменения.

После этого в поле «Должность» можно ввести наименование должности данного физического лица, а в поле «Примечание» — любые дополнительные сведения об этом сотруднике. При необходимости можно указать дату ввода или редактирования позиции — для этого предназначено поле «Дата добавления». По умолчанию предлагается текущая дата.

Если данный сотрудник умеет составлять сметы, можно включить соответствующий признак, установив флажок «Составитель смет». Такая позиция будет помечена в списке символом «плюс» (столбец Составитель).

Сохранить все данные, введенные по физическому лицу, можно нажатием кнопки «Сохранить». Если вы не желаете сохранять сведения, выйдите из окна редактирования с помощью кнопки «Отменить».

Выйти из режима редактирования мы сможете, только нажав кнопку «Сохранить» или «Отменить».

В список можно внести неограниченное количество физических лиц.

Чтобы удалить данные по физическому лицу, выделите его щелчком кнопкой мыши и в главном меню выполните команду «Удалить». Будьте осторожны: выбранная позиция будет удалена сразу — программа не будет запрашивать подтверждение.

Использование программы для расчета смет бесплатно

Итак, продолжаем использование программы для расчета смет с целью формирования конечного итога. Расчет сметы программа бесплатно позволяет производить при соблюдении ряда условий. Следует ввести исходные данные в каталоги и справочники. Для перехода в соответствующие режимы работы предназначены команды меню «Справочники». Возможности программы предусматривают ведение справочников единиц измерения, групп работ, материалов и т. д. Рассмотрим порядок работы с каждым из них.

Каталог единиц измерения используется для хранения информации об используемых единицах измерения работ и материалов. В справочнике групп работ содержатся сведения о группах, которые предназначены для объединения работ, сходных по назначению и функциональности. Чтобы открыть эти каталоги, в главном меню нужно выполнить команды соответственно «Справочники ► Единицы измерения» и «Справочники ► Группы работ». Расскажем подробнее о справочнике групп работ.

Окно этого каталога вызывается с помощью команды «Справочники ► Группы работ».

В нем содержится список добавленных ранее групп работ, для каждой из которых отображается название.

Чтобы ввести новую группу, в главном меню следует выполнить команду «Добавить», а для перехода в режим редактирования имеющейся группы — команду «Изменить» (предварительно щелчком кнопкой мыши выделяется соответствующая позиция в списке). Затем нужно ввести вручную новое название — программа автоматически сохранит внесенные изменения.

Количество групп работ в списке неограниченно. Чтобы удалить из справочника группу работ, нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и в главном меню выполнить команду «Удалить». Выбранная позиция будет удалена сразу, так как программа не будет запрашивать подтверждение данной операции.

Ни одно строительство или ремонт не обходится без большого количества самых разных материалов — строительных, отделочных и т. п.

Для хранения сведений о материально-сырьевых ресурсах в программе предназначен специальный каталог. Чтобы открыть его, нужно выполнить команду главного меню «Справочники ► Материалы» — отобразится окно следующего вида.

В этом диалоге представлен перечень введенных ранее материальных ресурсов. Для всех позиций отображается название, единица измерения, цена закупки и цена продажи.

Для быстрого поиска материала в списке введите его краткое наименование в поле «Перейти к» вверху окна. Нужный материал будет выделен в списке. Данный механизм рекомендуется применять при работе с большими объемами данных (в частности, когда каталог материалов содержит много позиций).

Для ввода в программу информации о новом материале в главном меню предназначена команда «Добавить». Чтобы отредактировать данные по имеющейся в списке позиции, нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и в главном меню выполнить команду «Изменить». И в первом, и во втором случае все дальнейшие действия будут осуществляться в нижней части окна.

В поле «Название» вводится наименование материала. В полях «Цена покупки» и «Цена продажи» указываются соответственно закупочная цена и цена реализации данного материала. В поле «Единицы измерения» нужно указать единицу измерения (шт., л, комплекты и т. п.).

Сохранить данные, введенные о материале, можно нажатием кнопки «Сохранить». Если сохранять изменения не нужно, выйдите из окна с помощью кнопки «Отменить». Выйти из режима редактирования можно только с помощью одной из этих кнопок.

Можно вводить неограниченное количество материалов (это не относится к демонстрационной версии программы — в ней можно добавить не более пяти позиций).

Чтобы удалить материал из каталога, необходимо выделить его щелчком кнопкой мыши и в главном меню выполнить команду «Удалить». Выбранная позиция будет удалена сразу — программа не будет запрашивать подтверждение.

Можно удалить только материалы, которые до настоящего момента не были включены ни в одну смету, в противном случае появится сообщение о невозможности удаления. В данной ситуации проблему можно решить только путем удаления материала из всех смет, в которые он до этого был включен.

Как неоднократно отмечалось ранее, каждая смета содержит не только перечень материалов, но и список работ. Чтобы включить в смету, формируемую в программе «ITM-Смета», необходимые работы, необходимо предварительно внести их в соответствующий справочник. Чтобы начать работу с ним, в главном меню следует выполнить команду «Справочники ► Работы».

Работа здесь ведется так же, как и в режиме справочника материалов. Отличие лишь в том, что все поля нижней части окна, где вводится и редактируется информация о работе, являются обязательными для заполнения. Если какой-то параметр остается пустым, то при попытке сохранения введенных данных программа выдаст соответствующее предупреждение и потребует заполнить это поле.

Еще один нюанс: при вводе и редактировании работы в поле «Стоимость субподряда» можно указать расценку на выполнение работы по субподряду, а в поле «Стоимость работ» — ее обычную расценку.

После заполнения всех необходимых справочников и каталогов можно приступать к составлению смет. Возможности программы предусматривают составление самых разных смет, что в демонстрационной версии программы вы сможете сформировать не более пяти смет.

Руководство по составлению смет в программе бесплатно

Составить смету бесплатно программа предоставляет возможность после того, как вы правильно выполните все описанные выше операции. Теперь можно переходить к составлению смет в программе бесплатно с указанием всех необходимых разделов и параметров.

Чтобы начать работу со сметами, выполните команду главного меню «Сметы ► Редактирование смет». Откроется окно следующего вида.

В нем представлен список составленных ранее смет. Для каждой позиции списка отображается дата формирования, название фирмы-заказчика, наименование сметы, закупочные и продажные цены на материальные ресурсы, ответственный исполнитель, наименование организации-составителя сметы и признак использования шаблона.

Возможности «ITM-Смета» предусматривают формирование смет на основании созданного ранее шаблона. Данный механизм целесообразно применять, когда новая смета во многом совпадает с какой-либо из составленных ранее. Любую имеющуюся в программе смету можно использовать как шаблон.

Чтобы сформировать смету на основании шаблона, в главном меню окна следует выполнить команду «Новая смета по шаблону»— отобразится одноименное окно.

Здесь представлен список имеющихся шаблонов. Чтобы добавить смету на основе шаблона, следует выделить его щелчком кнопкой мыши, в поле «Название новой сметы» ввести наименовние сметы и нажать кнопку «Добавить». По умолчанию имя новой сметы формируется автоматически по следующему принципу: к названию сметы-источника добавится словосочетание «Новая смета». После выполнения перечисленных действий в списке смет появится новая позиция, все основные параметры которой (кроме, разумеется, названия) будут такими же, как и у сметы-источника, которая использовалась в качестве шаблона.

Чтобы добавить смету вручную, в главном меню нужно выполнить команду «Новая смета». Для редактирования имеющейся сметы достаточно выделить ее щелчком кнопкой мыши и воспользоваться командой «Изменить смету». Последующая работа будет осуществляться внизу окна.

Наименование заказчика выбирается в поле «Клиент». Если смета составляется в частном порядке, это поле можно не заполнять. Так же в поле «Исполнитель» указывается ФИО составителя, а в поле «Фирма составитель» — на звание предприятия, от имени которого составляется смета (это может быть, например, организация-подрядчик). Наименовние сметы вы можете ввести в поле «Название». Примеры заполнения данного поля — «Ремонт квартиры», «Строительство бани», «Капитальный ремонт коттеджа» и т. п.

В поле «Дата» с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора, указывается дата сметы.

Если установить флажок «Сделать шаблоном», то можно использовать созданную смету как шаблон для новых, она попадет в список шаблонов. Если этот параметр включен, то в окне списка смет в колонке «Шаблон» для данной сметы будет отображаться символ «плюс», при выключенном параметре — символ «минус».

После заполнения всех перечисленных параметров нужно нажать кнопку «Сохранить» справа от флажка «Сделать шаблоном». Увидеть название кнопки можно, наведя на нее указатель мыши. Затем можно переходить к следующему этапу составления сметы.

Созданная смета выделяется щелчком кнопкой мыши и в главном меню выбирается «Просмотр сметы». На экране отобразится новое окно.

Структура сметы следующая. Ее содержимое разделено на два больших раздела — «Работы» и «Материалы», которые содержат списки групп, а каждая группа, в свою очередь, включает перечень позиций (работ и материалов — в зависимости от раздела). Другими словами, смета имеет древовидную структуру: в корне находятся разделы «Работы» и «Материалы», на втором уровне — группы работ и материалов, а на третьем — конкретные работы и материалы.

Первое, что нужно сделать, — в области настроек «Группа» (слева вверху окна) указать группу материалов или работ, которую необходимо включить в смету. Эту группу можно выбрать из списка (кстати, этот список формируется в справочнике групп, порядок работы с которым освещался ранее) либо ввести ее название с клавиатуры. В первом случае соответствующий переключатель нужно установить в положение из справочника, во втором случае — «Вручную».

Затем в правой верхней части окна установите переключатель в положение, соответствующее добавляемому элементу («Работы» или «Материалы») и аналогичным образом (Из справочника либо «Вручную») укажите работу или материал для добавления в смету.

Внизу окна расположены кнопки для формирования отчетности по данной смете: «Отчет по закупке», «Отчет по поставке», «Отчет по субподряду» и «Отчет по продаже». Ниже показан фрагмент отчета по закупке материалов, который фактически представляет собой смету расхода материалов на выполнение строительных или ремонтных работ.

Этот отчет сформирован по смете капитального ремонта. Аналогичным образом с помощью соответствующих кнопок можно формировать отчеты по поставкам, субподряду и продаже.

Составление сметы и формирование отчетности по ней — далеко не все возможности «ITM-Смета». С помощью этой программы можно также вести учет платежей и дополнительных затрат по каждой смете. Для этого в списке смет щелчком кнопкой мыши следует выделить нужную смету и выполнить команду главного меню «Просмотр платежей» — отобразится окно.

Как уже отмечалось ранее, помимо стоимости работ и материалов почти каждая смета предусматривает дополнительные затраты. Таковыми могут являться, в частности, накладные, транспортно-заготовительные или складские расходы, сметная прибыль и т. п. Нередко подобные затраты выливаются в немалую сумму, поэтому их необходимо предусмотреть заранее.

В программе «ITM-Смета» сделать это несложно. Например, нужно отразить в смете такие прочие затраты, как расходы на транспорт в сумме 500 рублей и накладные расходы в размере 1500 рублей. Расходы на транспорт уже учтены, поэтому следует добавить только накладные расходы.

Для этого нужно нажать кнопку «Добавить затрату» справа вверху окна. В поле «Наименование» вводится Накладные расходы, переключатель «Сумма» устанавливается в положение «Рубли» и в поле «Рубли» вводится требуемая сумма — 1500.

После нажатия в данном окне кнопки «Добавить» в списке расходов появится новая позиция.

Если теперь нажать кнопку «Отчет» в правой части окна, на экране отобразится отчет о затратах по смете.

Подобным образом в программе «ITM-Смета» можно сформировать и другие сметные отчеты.