Хотите перевести свои бумажные документы в электронный формат? Scan2PDF 2.0 — это бесплатная программа для сканирования документов и преобразования их в PDF. Наша инструкция по применению поможет вам быстро освоить программу и создавать документы в формате «скан в PDF» без проблем.
Инструкция, как пользоваться Scan2PDF 2.0
Содержание
В данном руководстве целесообразно выделить два глобальных раздела по главным направлениям деятельности программы: сканированию и конвертации. Для подготовки к работе по ним обеим, сразу после запуска, следует зайти в меню «Options» и во втором блоке выбрать удобный язык, если английский по дефолту не устраивает:
Еще самый последний раздел верхнего меню «Info» в первой своей выпадающей строке отображает информацию о разработчике, а при нажатии на «Make a donation» перебрасывает на его сайт и предлагает сделать пожертвование при желании.
Пункт «Register» позволяет вернуться к меню регистрации – тому же, что предлагается при первом запуске программы. Это описывалось ранее в разделе «Общие свойства и принципы Scan to pdf».
Cканирования в PDF
Программа удобна тем, что она дает выбирать базовые настройки сканирования, которые можно сохранить на будущее. В том же окне «Options» в верхнем блоке выбирается масштабирование сканируемой области, ее размеры и допустимые поля:
Также поставив галочку в поле «Convert image to grayscale-picture» можно преобразовать изображение в черно-белое:
Третий блок – для фиксации сканирующего устройства (целесообразно использовать, если в сети есть сразу несколько объектов с аналогичным функционалом, в противном случае программа подхватит по умолчанию единственный подключенный). Можно поставить галочку в «Show scan-interface», тогда она автоматически заберет на себя управление сканером и для него не нужны будут никакие (даже родные) утилиты для работы:
После этого можно переходить непосредственно к сканированию, и тут пользуются как кнопкой на боковой панели (в некоторых редакциях программы – пиктограммой сверху), так и выпадающим меню в разделе «Scan»:
Здесь, как видно, тоже, как и в настройках, можно выбрать сканирующее устройство (вторая строка сверху).
Пока сканер считывает изображение, на экране будет показан прогресс этого процесса примерно следующим образом:
А по окончанию процедуры изображение отразится в рабочей области редактора:
Теперь можно перед сохранением в блоке «PDF-Properties» выбрать масштаб изображения в поле «Zoom» с последующим подтверждением кнопкой «Set»:
А также переназвать файл в поле «Title». Если в изображении все устраивает, можно его сейвить нажатием на кнопку «Save as pdf» блока «Finally», указав нужный путь на диске компьютера:
Если картинка нуждается в глубокой трансформации, ниже в подразделе «Редактирование изображений» будет изложено, как это сделать.
Можно ли хранить сканы документов?
Да, сканы документов можно хранить, но в соответствии с требованиями закона. Во многих странах, включая Россию, сканы имеют юридическую силу, если они прошли процедуру нотариального заверения или подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. В таком случае, сканы могут использоваться вместо оригиналов документов.
Однако, важно помнить, что некоторые оригиналы документов, такие как свидетельства о рождении, браке или смерти, имеют ограниченный срок действия и могут потребоваться в оригинале. Поэтому перед хранением сканов необходимо ознакомиться с требованиями закона и проверить, необходимы ли оригиналы документов в конкретной ситуации.